Es ist eine Herausforderung, als Führungskraft mehrere Aufgaben zeitgleich zu erfüllen: Eine Gruppe lösungsorientiert in Richtung Ziel lenken, Entscheidungsfindungen zu moderieren und inhaltliche Verantwortung wahrzunehmen.
Und es gibt Situationen, wo es kontraproduktiv wäre, wenn die Führungskraft in einem Meeting der Team-Mitglieder anwesend wäre.
Für Themen wie diese unterstütze ich gerne als externe Moderatorin:
- Prozess-Reflexion
- Kommunikation & Zusammenarbeit
- (Zukunfts-)Kompetenzen definieren
- Ziele setzen und erreichen
- Führungsleitbild entwickeln
- Werte, Feedback und Verhalten
In meiner Moderation kommt meine nachhaltige Vorgehensweise zum Tragen:
- Ziele festlegen: Wir legen Ziele für den Workshop fest, besprechen die Vorgeschichte sowie das Prinzip der Beschlussfassungen im Workshop.
- Den Erfolg planen: In Abstimmung planen wir den Weg zum Ziel. Und die Gruppen-Mitglieder bereiten sich bei Bedarf inhaltlich auf den Workshop vor.
- Die Gruppe unterstützen: Mit dem Ziel vor Augen reagiere ich flexibel auf die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen.
- Zielerreichung sicherstellen: Im Workshop sorge ich für gute Entscheidungen und klare Aufgabenverteilung. So erreichen Sie Ihre Workshop-Ziele.
- Nachbearbeitung: Das Protokoll dürfen Sie gerne mir überlassen.
Die Vorteile meiner Moderation
Als Externe bin ich nicht in die bestehenden Dynamiken der Gruppe eingebunden und kann so objektiver durch die Diskussionen führen, Konflikte ansprechen und Lösungen fördern.
Ich verwende wahrscheinlich andere Methoden, als das Team gewohnt ist. Anderes Vorgehen ermöglicht andere Ergebnisse. Im Groben werden die Methoden in den Vorgesprächen mit der Führungskraft abgestimmt.
Ich unterstütze die Gruppe dabei, den Zeitrahmen einzuhalten und halte den Fokus auf das Ziel und die Prioritäten.
Gleichzeitig gebe ich bewusst eine Flexibilität, wenn es notwendig scheint.
Durch eine professionelle Handhabung von Spannungen und Meinungsverschiedenheiten trage ich dazu bei, dass die Produktivität im Meeting bestehen bleibt – und das Emotionale den Raum bekommt, den es braucht.
Es ist mir wichtig, alle Teilnehmenden gleichmäßig zu integrieren und sicherzustellen, dass auch ruhigere Stimmen Gehör finden. Nur so bleiben alle emotional präsent. Dies ist für das Commitment, aber auch bei Entscheidungsfindungen wichtig.
Gegenüber meiner unparteiischen Rolle einer externen Leitung gelingt es den Team-Mitgliedern mitunter besser, sich vertrauensvoll mitzuteilen. Das gibt psychologische Sicherheit. Das fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Team.
Soziokratische Moderation von Entscheidungsfindungen
Soziokratie ist eine Organisationsform und -kultur, die auf gleichwertiger Beteiligung basiert. Entscheidungen werden in Teams oder „Kreisen“ gemeinsam nach der Konsent-Methode getroffen. Dabei haben alle den gleichen Zugang zu Informationen. Jedes Mitglied des Kreises äußert seine Meinung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Redeanteile sind ausgewogen und das Ziel ist es, dass Bedenken in die Lösungsfindung bestmöglich integriert werden. Das erhöht die Umsetzungsqualität der Entscheidung und die Unterstützung der Team-Mitglieder.
Soziokratische Prinzipien fördern Transparenz, Selbstorganisation und faire Machtverteilung. Dadurch entwickeln Teams ein engagiertes, wertschätzendes Miteinander sowie eine transparente Rollen- und Verantwortungsteilung.
Als diplomierte soziokratische Gesprächsleiterin begleite ich Ihr Team dabei, Verantwortung zu stärken, verschiedene Perspektiven als Gewinn zu sehen und gemeinsam tragfähige Entscheidungen zu treffen.